نظام إدارة متكامل للشركات متعددة الفروع

كل شخص يرى فرعه ووظيفته

الصلاحيات في فيزانو برو بالدور وبالفرع معًا. أدوار الفرع — مدير الفرع والمبيعات والمخزون والمشتريات والموارد البشرية وعلاقات العملاء — ترى فرعها فقط: كاشير الفرع الأول لا يرى مبيعات ولا مخزون الفرع الثاني. مدير الفرع يدير فرعه: المستخدمين والمخزون والمبيعات والمشتريات والعملاء، ويطّلع على موظفيه وحضورهم دون رواتبهم. المالك والمدير العام والمدير المالي والإدارة المالية يرون الشركة كلها.

• اثنا عشر دورًا ثابتًا: مالك الأعمال، مدير عام، مدير مالي، إدارة مالية، مدير فرع، مبيعات، مخزون، مشتريات، موارد بشرية، علاقات عملاء، مدير الموقع، مستعرض
• نطاق الفرع يُطبَّق على الشاشات والتقارير والتصدير والمزامنة معًا
• سجل نشاط يذكر من غيّر ماذا ومتى

اعتمادات تفصل من يسجّل عمّن يعتمد

المالك لا يستطيع أن يقف عند كل كاونتر في كل فرع، فالنظام يطبّق قواعده نيابة عنه. الخصم فوق الحد الذي تحدده الشركة والسعر تحت الحد الأدنى يحتاجان معتمِدًا، وما بيع بسعر مخالف أثناء الانقطاع يُعلَّم للمراجعة. الدفعات والمرتجعات والمصروفات فوق حد الاعتماد تحتاج المالك أو المدير العام أو المدير المالي، وفروقات الجرد يعتمدها مدير الفرع أو الإدارة قبل أن تُطبَّق.

• حد خصم للكاشير (10% افتراضيًا) وحد أدنى للسعر
• وردية صندوق تُغلق بجرد فعلي، ومدير يعتمد الفرق
• حد ائتمان وإيقاف ائتمان لكل عميل، يضعهما مدير
• مسيّرات الرواتب تعتمدها الإدارة المالية قبل أن تُسجَّل في المصروفات

تجزئة وجملة وتوزيع في نظام واحد

الفرع الذي يبيع على الكاونتر وفريق المبيعات الذي يخدم عملاء الجملة يعملان على البيانات نفسها. الكاشير يبيع بالباركود والعبوة والوزن، وفريق المبيعات يصدر عروض أسعار تتحول إلى أوامر بيع ثم فواتير، بشروط سداد بالأيام للعملاء الكبار. كل ذلك يخصم من المخزون نفسه ويصب في كشف حساب العميل نفسه.

• عروض الأسعار وأوامر البيع تخضع لحد الخصم والحد الأدنى للسعر نفسيهما
• بيع آجل بشروط سداد وحد ائتمان، وكشوف حساب وأعمار ديون
• مجموعات عملاء، ومسار للعملاء المحتملين، ومتابعات لفريق المبيعات

مستودعات متعددة وتحويلات موثّقة

لكل فرع مستودع أو أكثر، ولكل مستودع رصيده المشتق من دفتر الحركات. التحويل يُسجَّل مرة واحدة بحركتين متقابلتين في اللحظة نفسها: خروج من المستودع المرسِل ودخول إلى المستقبِل، بالكمية والدفعة ومن سجّله. البضاعة لا تُحتسب في مكانين ولا تضيع بينهما. والجرد يتم لكل مستودع على حدة.

المشتريات والموظفون والإدارة المالية

كل فرع يطلب بضاعته بأوامر شراء ويستلمها في مستودعه، وفواتير الموردين ودفعاتهم تمر بقواعد الاعتماد نفسها. الموارد البشرية تتابع موظفي كل فرع وحضورهم وإجازاتهم وسُلفهم ومسيّرات رواتبهم. والإدارة المالية ترى الشركة كلها: الحسابات البنكية ومطابقة كشوف تطبيقات البنوك، والمصروفات والموازنات، والأرباح والخسائر والتدفق النقدي، وأعمار الذمم.

تقارير للفرع وللشركة

كل دور يرى تقاريره في حدود نطاقه: مدير الفرع وفريقه يرون أرقام فرعهم، والمالك والمدير العام يرون الشركة كلها مجمّعة: المبيعات والهامش وأداء المنتجات وقيمة المخزون والمشتريات والمرتجعات، لأي فترة. التقارير تُصدَّر CSV.

ابدأ بفرع واحد وكبر بإعداد

المتجر أو الشركة بفرع واحد يبدأ بأصغر باقة. حين يُفتح الفرع الثاني يضيفه المالك أو المدير العام من الإعدادات، ويعيّن مديره، ويحدد مستودعاته، ويرفع الباقة إن تجاوز سعتها. لا نظام جديد ولا نقل بيانات، وكل جهاز في كل فرع يواصل البيع بلا اتصال ويزامن طابوره مستقلًا.